Es una importante aclaración entre ambas figuras que muchas veces son confundidas y que sin embargo tienen responsabilidades muy diferenciadas en materia de protección de datos.

Con este artículo intentaremos explicar las diferencias entre estas dos figuras que generan confusión.

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, existen dos figuras clave que juegan un papel fundamental en el procesamiento de datos personales: el responsable del tratamiento y el encargado del tratamiento. Ambos desempeñan un papel importante en la protección de los derechos y libertades fundamentales de las personas cuyos datos están siendo procesados.

¿Qué es un responsable del tratamiento de datos?

El responsable del tratamiento es la persona o entidad que decide los fines y medios de procesamiento de los datos personales. En otras palabras, es la persona o entidad que determina por qué se están recopilando los datos y cómo se utilizarán. El responsable del tratamiento es el encargado de garantizar que el procesamiento de los datos cumpla con las disposiciones del RGPD, y es el que tiene la obligación de garantizar la protección de los derechos y libertades fundamentales de los interesados cuyos datos están siendo procesados.

¿Qué es un encargado del tratamiento de datos?

Por otro lado, el encargado del tratamiento es una persona o entidad que procesa los datos personales en nombre del responsable del tratamiento. Es decir, el encargado del tratamiento actúa en nombre del responsable del tratamiento y está sujeto a sus instrucciones. Aunque el encargado del tratamiento no es el responsable final del procesamiento de los datos, debe cumplir con las mismas obligaciones de protección de datos que el responsable del tratamiento.

Diferencias clave entre el responsable y el encargado del tratamiento de datos

La principal diferencia entre el responsable y el encargado del tratamiento es que el responsable es quien tiene la obligación principal de garantizar el cumplimiento del RGPD, mientras que el encargado del tratamiento se limita a cumplir con las instrucciones del responsable. Es decir, el responsable es el que tiene el control final sobre el procesamiento de los datos, mientras que el encargado actúa como un subcontratista que lleva a cabo el procesamiento en nombre del responsable.

Otra diferencia importante entre el responsable y el encargado del tratamiento es que el responsable es el que tiene la relación directa, como clientes, con los interesados cuyos datos están siendo procesados, mientras que el encargado, es contratado por el responsable para dar o completar el servicio a los clientes y responde ante el responsable. Por lo tanto, si un interesado desea ejercer sus derechos de protección de datos, debe dirigirse al responsable del tratamiento.

El RGPD establece obligaciones específicas tanto para el responsable como para el encargado del tratamiento. El responsable del tratamiento debe garantizar la legalidad, transparencia y justicia del procesamiento de los datos, así como implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos. Por su parte, el encargado del tratamiento debe cumplir con las instrucciones del responsable, garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos y notificar al responsable de cualquier violación de datos que ocurra.

En resumen, el responsable del tratamiento y el encargado del tratamiento son dos figuras clave en la protección de los derechos y libertades fundamentales de las personas cuyos datos están siendo procesados. Si bien el responsable del tratamiento es el que tiene la responsabilidad principal de garantizar el cumplimiento del RGPD, el encargado del tratamiento también tiene obligaciones importantes en el procesamiento de datos personales.

Es fundamental comprender las diferencias entre estas dos figuras y sus respectivas obligaciones para garantizar una protección efectiva de los datos personales.